前期准备
确认客户展会名称、日期、城市地址、场馆、规格、参展手册需求；
沟通客户设计造型风格、色调、功能区、展示区、活动预算要求；
客户确认设计效果图，施工图，项目执行人员联系供应商报价，做成本预算；
执行人员制订出施工执行手册PPT，和客户确认施工细节；
完善施工进度规划，制订施工制作规范，预搭建安全把控；

进场施工
按照施工进度规划进行施工建设，确保施工按照计划按时完成，拍摄搭建进度照片；
根据施工进度严格进行施工质量把控，完成项目调试工作，施工质量达标，确保施工安全；
完善人员安排，演职人员在进场施工最后一天达到现场，进行展会流程培训；
施工搭建完成，和客户验收并签收验收单，确认展前负责人，留下联系方式；

开展工作
现场准备确认，展前执行人员提前到场，确认展会各项设施，流程准备无误；
安排人员工作，统筹协调全部展会工作人员工作并实施监督，做到工作到位；
执行客户需求，严格遵照展会流程执行展会进度，完成客户布置的各项要求；
完善撤展工作，通知客户供应商撤展时间，协助客户打包展品、资料文件的包装；

后期工作
执行人员整理物料，展会收集的书籍整理、三个工作日内为客户撰写展会后期得执行报告；
制作会议文档，作为会议部的工作文档，做好总结工作，方便下一次更好的执行工作对接；